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La Universidad de los Llanos a través del Programa de Retención Estudiantil PREU, implementó la estrategia de Gestión y Monitoreo de la Información, esta permite el diagnóstico, monitoreo y prevención al seguimiento académico, individual y socioeconómico de los estudiantes de pregrado en tiempo real; nace de la necesidad de tener un instrumento que permita recopilar toda la información de forma integral y que sea útil para todas las unidades que intervienen en el proceso formativo y los procesos de acreditación, para la orientación, construcción de documentos y toma de decisiones que contribuyan a la permanencia y graduación con excelencia. Por lo anterior se implanta los siguientes sistemas de información: “BITÁCORA ESTUDIANTIL", "SISTEMA DE ALERTAS TEMPRANAS" Y EL "SPADIES", los dos primeros son aplicativos diseñados por la institución y el tercero es el sistema oficial del Ministerio de Educación Nacional.